El Comité de Emergencias de cada centro de trabajo es el responsable de mantener actualizado el Plan de Preparativos y Respuesta ante Emergencias, con el apoyo de las brigadas y del personal designado para la gestión del riesgo.
De acuerdo con la norma CNE-NA-INTE-DN-01, el plan debe revisarse y actualizarse cada dos años o cuando surja alguna variación o cambio relevante que lo amerite.
Situaciones que pueden requerir una actualización del plan:
Importante: mantener actualizado el plan de emergencias permite garantizar una respuesta eficaz, reducir riesgos y proteger la seguridad de toda la comunidad universitaria.
Si identifica una situación de riesgo o condición insegura dentro de la Universidad Nacional, debe informar de inmediato a las brigadas, comité o superior inmediato de su centro de trabajo.
Además, puede comunicarlo a:
Para garantizar una atención adecuada, se recomienda registrar el reporte mediante los canales institucionales oficiales (oficio o correo electrónico), indicando:
Ante una situación de emergencia dentro de la Universidad, se debe mantener la calma y seguir los procedimientos establecidos en el Plan de Preparativos y Respuesta ante Emergencias del centro de trabajo.
Las acciones básicas son:
En caso de requerir asistencia médica o primeros auxilios:
Recuerde: los procedimientos pueden variar según la sede donde se encuentre, por lo que es importante conocer y seguir el plan de emergencias.
Sí.
La CIEUNA puede brindar asesoría y revisión del Plan de Atención Integral de Emergencias para eventos temporales de concentración de personas, siempre que la solicitud se realice con la debida antelación.
El plan debe ser remitido al menos dos meses antes de la realización del evento, para permitir su análisis, retroalimentación y, si corresponde, la emisión de observaciones o recomendaciones técnicas.
El Plan de atención integral de emergencias para eventos temporales de concentración de personas debe contener, como mínimo, los siguientes elementos:
Este documento permite garantizar una respuesta organizada y oportuna ante cualquier eventualidad que pueda presentarse durante la realización del evento.
Sí.
Las unidades o centros de trabajo que deseen una capacitación no incluida en el catálogo de formación de la CIEUNA, o que requieran adaptar o modificar un tema existente, pueden solicitarla formalmente mediante el AGDE, enviando un oficio dirigido a la CIEUNA que incluya la siguiente información:
Una vez recibida la solicitud, la CIEUNA valorará la viabilidad de la actividad y, según la disponibilidad presupuestaria, realizará las gestiones de contratación correspondientes ante la Proveeduría Institucional.
En el caso de eventos masivos, la solicitud de acompañamiento debe realizarse con al menos dos meses de anticipación.
La solicitud debe incluir la siguiente información:
Sí.
En los eventos masivos que superen los 200 participantes, además de contar con un plan de emergencias para la actividad, se debe contratar un servicio prehospitalario que brinde atención en caso de emergencias médicas.
Como requisito mínimo, este servicio debe disponer de la presencia de al menos dos paramédicos durante todo el evento.
No. La CIEUNA es la instancia encargada de capacitar al personal de la Universidad en temas relacionados con la gestión del riesgo de desastres.
Por tanto, no cuenta con brigadas bajo su cargo, ya que estas pertenecen a los distintos centros de trabajo de la institución.
En caso de requerir apoyo durante un evento, se debe coordinar directamente con el personal capacitado de la instancia organizadora, ya sea una escuela, facultad o vicerrectoría.
La CIEUNA puede brindar acompañamiento mediante un comunicado oficial enviado por correo electrónico, para lo cual la persona interesada deberá remitir la siguiente información:
Importante:
La colaboración de los brigadistas es voluntaria y se realiza únicamente dentro de su jornada laboral asignada por la institución.